Projet type · Québec et Ontario
Un déménagement de bureau à date fixe : câblage, Wi-Fi, portes et téléphonie prêts le premier matin
Il s’agit de projets types, décrits à partir du genre de travaux que nous réalisons. Ils ne décrivent ni un client ni un immeuble en particulier.
L’ancien bail prend fin un jour qui ne bougera pas, le nouvel étage est encore en aménagement, et quatre systèmes doivent fonctionner à l’arrivée du personnel. Voici comment les travaux se planifient à rebours à partir de ce matin-là.
La situation : une date qui ne bouge pas et un étage qui n’est pas terminé
Le client est une entreprise qui déménage ses bureaux à un nouvel étage, dans un autre immeuble. La date est dictée par la fin de l’ancien bail et par les déménageurs. Le nouveau local est en chantier : les cloisons montent, le plafond est ouvert, et l’entrepreneur général chargé de l’aménagement suit son propre échéancier.
L’entreprise veut que ses employés s’assoient le premier matin et travaillent : des ordinateurs branchés au réseau, du Wi-Fi dans les salles de réunion, des téléphones qui sonnent aux mêmes numéros et des portes qui s’ouvrent avec une carte. Personne à l’interne n’a déjà déménagé un bureau, et chacun de ces systèmes se commande ailleurs.
Ce que révèle la première visite du nouvel étage
- Un plan d’ameublement qui change encoreLes postes de travail ont été déplacés deux fois depuis l’émission des plans. Des prises posées d’après l’ancien plan se retrouveraient sous un corridor.
- Aucun local prévu pour le réseauLes plans montrent un placard partagé avec les produits d’entretien, sans ventilation ni alimentation électrique réservée.
- Un service Internet long à obtenirLa ligne du fournisseur pour la nouvelle adresse n’a pas été commandée, et sa date d’installation est la seule que personne sur le chantier ne maîtrise.
- Des portes qui relèvent du propriétaireL’entrée du local est reliée au système d’accès de l’immeuble. Ce que le locataire peut y installer, comme sur ses propres portes intérieures, est écrit dans le bail.
Ce qui est conçu, et pourquoi
Tout est conçu à rebours à partir de la date du déménagement, et d’après le plan d’ameublement que le client signe.
- Un câblage dessiné sur le plan d’ameublement signéChaque poste, salle de réunion, imprimante et point d’accès a ses prises sur un plan que le client approuve avant qu’un seul câble soit tiré. Des prises de réserve sont prévues là où les équipes devraient grandir.
- Une salle réseau où l’on peut travaillerLe local est choisi avec le propriétaire et le designer : une baie, une alimentation sur son propre circuit, de la ventilation et une porte qui se verrouille. Le câble venant de la salle d’entrée de l’immeuble y aboutit.
- Un Wi-Fi pensé pour les salles, pas pour la superficieLes points d’accès sont placés en fonction des salles de réunion et des aires ouvertes où les gens se rassemblent, d’abord sur plan, puis vérifiés par des mesures une fois les cloisons et les vitrages en place.
- Un accès aux portes compatible avec le système de l’immeubleL’entrée du local et les portes intérieures qui le justifient, comme la salle des serveurs, reçoivent des lecteurs. Lorsque le propriétaire le permet, la même carte ouvre l’immeuble et le local.
- Des téléphones qui déménagent avec leurs numérosLe système téléphonique est préparé avant le déménagement, avec l’acheminement des appels que souhaite la réception. Le transfert des numéros est demandé pour le jour du déménagement, et une solution de rechange est prévue si la ligne Internet tarde.
Comment les travaux se planifient à rebours du jour du déménagement
Le jour du déménagement est la dernière ligne de l’échéancier. Toutes les autres dates se comptent à rebours et sont convenues avec l’entrepreneur chargé de l’aménagement.
- Les longues commandes d’abord
La ligne Internet, le transfert des numéros de téléphone et l’équipement le plus long à livrer sont commandés dès que la conception est approuvée.
- Le câble pendant que le plafond est ouvert
Les câbles sont tirés et supportés avant la pose des tuiles de plafond, au rythme des électriciens et des poseurs de cloisons.
- La baie, les terminaisons et les tests
Une fois le local propre et verrouillé, la baie est montée, chaque câble est terminé, étiqueté et testé, et les résultats sont conservés.
- Réseau, Wi-Fi, portes et téléphones avant l’arrivée des meubles
Les commutateurs, les points d’accès, les lecteurs et les téléphones sont installés et mis à l’essai dans le bureau vide, avec une connexion temporaire si la ligne du fournisseur n’est pas arrivée.
- Le premier matin
Une personne qui connaît l’installation est sur place à l’arrivée du personnel pour déplacer un téléphone, brasser une prise ou ajouter une carte sur-le-champ.
Ce qui est remis
- Le plan d’étage, chaque prise numérotée comme sur son étiquette, au mur et dans la baie
- Les résultats des tests de chaque câble
- La couverture Wi-Fi mesurée avec les meubles et les cloisons en place
- La liste des portes, des lecteurs et des détenteurs de carte, et un accès d’administrateur pour les personnes désignées
- Les paramètres du système téléphonique : numéros, postes et acheminement des appels
- Le schéma du réseau et l’accès d’administrateur, au nom du client
Services en jeu
Secteur
Autres projets types
- Interphone et porte-clés dans un immeuble locatif occupé
- Caméras, alarme et liaison radio sur un chantier
- Basse tension d’un immeuble neuf à usage mixte
- Wi-Fi et caméras de quais dans un entrepôt qui ne ferme jamais
- Une dorsale de fibre coupée, réparée et certifiée de nouveau
- Détection de fuites avec coupure par colonne montante en copropriété
- Couverture cellulaire pour deux niveaux de stationnement souterrain
- Des caméras analogiques remplacées par des caméras IP dans un groupe de magasins
- Contrôle d’accès d’un immeuble de bureaux à plusieurs locataires
- Lecture de plaques d’immatriculation à la barrière d’une cour logistique
- Audiovisuel des salles de réunion d’un bureau
- Un réseau remis en ordre après un incident de sécurité
- Un vieux système d’alarme remplacé dans un magasin avec bureaux et réserve
Un projet comme celui-ci commence par la date du déménagement et le plan d’étage
Dites-nous la date, le nombre de personnes et ce que prévoit le bail pour les portes et le câblage. Nous visitons le nouvel étage, nous rencontrons l’entrepreneur chargé de l’aménagement s’il y en a un, puis nous envoyons une soumission avec un échéancier compté à rebours du jour du déménagement. Nous répondons en français ou en anglais.