Municipalités, organismes publics et organismes communautaires · Québec et Ontario

Systèmes de sécurité, de réseau et de communication pour les municipalités et les bâtiments publics et communautaires

Une municipalité exploite une douzaine de types de bâtiments avec une petite équipe : un hôtel de ville, un garage, un aréna, une bibliothèque, une station de pompage au bout d’un rang. Vega Security les relie, les sécurise et les documente, un bâtiment ou une année budgétaire à la fois.

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Audit sur place en cours, sur une table : une tablette affichant une carte de couverture sans fil sur un plan d’étage, un testeur de câbles, un télémètre laser et une liste de vérification, avec une baie réseau à l’arrière

Beaucoup de bâtiments, une petite équipe et un trousseau de clés

Les bâtiments publics sont ouverts à tous le jour et vides la nuit, et ils sont dispersés sur un territoire plutôt que regroupés sur un seul site. Chacun a été équipé à son époque : un enregistreur ici, un panneau d’alarme là, une armoire à clés à l’hôtel de ville pour les groupes qui utilisent la salle.

Nous travaillons pour la direction générale, le responsable des travaux publics ou des bâtiments et le responsable des TI d’une municipalité, pour d’autres organismes publics qui gèrent des immeubles, et pour les organismes qui exploitent des centres communautaires et des lieux de culte. Les dépenses doivent être justifiées : le travail commence donc par un document que vous pouvez déposer devant un conseil.

Des bâtiments sans lien entre euxLe garage, l’aréna et la bibliothèque ont chacun leur ligne Internet, leur enregistreur et leurs mots de passe.
Des clés prêtées aux groupes d’usagersClubs sportifs, bénévoles et employés saisonniers ont les clés des salles et des vestiaires, et aucune liste n’est à jour.
Des cours et des stationnements que personne ne surveilleLes véhicules, le carburant, les outils et le sel de voirie se trouvent derrière une barrière ouverte toute la journée.
Une salle du conseil où l’on n’entend rienDes microphones qui coupent, un enregistrement qui échoue et un écran que le public ne peut pas lire.
De vieux murs qu’on ne peut pas ouvrirUn bâtiment patrimonial ou une église où il n’est pas question de passer des câbles dans les murs.

Relier et protéger les bâtiments d’une municipalité

La plupart des municipalités avancent un bâtiment ou un système par année budgétaire. Un audit permet d’abord de les classer.

Audits de sécurité et de réseauUn inventaire des caméras, des portes, des alarmes, du câblage et des réseaux de chaque bâtiment, avec des photos, des priorités et des recommandations. C’est le document qui appuie une demande budgétaire ou un appel d’offres.
Liaisons sans fil longue portéeDes liaisons radio entre l’hôtel de ville, le garage, l’aréna et les sites éloignés, là où une tranchée ou une ligne louée par bâtiment coûterait plus cher chaque année.
Installation de fibre optique et câblageUne liaison en fibre entre des bâtiments voisins et une dorsale à l’intérieur des plus grands, testées et documentées.
Contrôle d’accèsDes cartes à la place des clés pour les salles, les vestiaires, les garages et les bureaux. Chaque groupe ouvre sa porte à ses heures, et plusieurs bâtiments se gèrent depuis une seule console.
VidéosurveillanceDes caméras dans les cours, les stationnements, aux entrées et aux comptoirs de service, avec la lecture des plaques à une barrière et un visionnement réservé aux personnes désignées par l’administration.
Alarme anti-intrusionDes appareils câblés là où l’on peut tirer un câble et sans fil là où c’est impossible, avec des secteurs distincts et des alertes à la personne de garde.
Audio-vidéo commercialDes microphones, des haut-parleurs, des écrans et une commande simple pour une salle du conseil, une salle communautaire ou un lieu de culte, avec l’équipement monté en baie et étiqueté.
Wi-Fi d’entrepriseLe Wi-Fi offert au public dans une bibliothèque, un aréna ou une salle, séparé du réseau de l’administration.
Sécurité réseau (IDS/IPS)Un pare-feu par bâtiment, des zones distinctes pour l’administration, le public, les caméras et l’équipement du bâtiment, et des liaisons chiffrées entre les sites.
Téléphonie IP d’affairesTous les bâtiments sur un même système téléphonique, avec la composition abrégée entre eux, des messages communs et des appels acheminés par service.
Gestion de projetUne personne qui vérifie les travaux de basse tension d’un autre entrepreneur dans un nouveau bâtiment public avant que la municipalité les accepte.

Du poste budgétaire à la remise des clés

Les travaux publics ont leur propre calendrier : l’étude, le budget, l’approbation, puis les travaux.

Un audit ou une visite des bâtiments
Nous parcourons chaque bâtiment avec la personne qui s’en occupe, et nous remettons un rapport écrit qui dit ce qui est en place et ce qui devrait passer en premier.
Une étendue des travaux adaptée à votre processus d’approbation
Les travaux sont décrits par bâtiment et par système, avec l’équipement précisé, pour pouvoir être approuvés par phases. Lorsque vous lancez un appel d’offres, nous répondons aux documents tels qu’ils sont rédigés.
Des travaux dans des bâtiments qui restent ouverts
Les comptoirs, les salles et les arénas gardent leurs heures. Nous travaillons autour des réservations et, dans un bâtiment patrimonial, nous convenons du parcours des câbles avant de toucher à un mur.
La remise à ceux qui détiennent les clés
Les cartes remplacent les clés, la liste des détenteurs vous est remise, et le personnel de chaque bâtiment apprend à utiliser la partie du système qui le concerne.

Tablette avec un plan d’étage et un testeur de câbles

Ce que détient ensuite la municipalité ou l’organisme

Un rapport écrit par bâtiment, à verser au dossier et à réutiliser l’année suivante
La liste des détenteurs de carte par porte et par groupe, et l’accès administrateur au nom de l’organisation
Un schéma des liaisons entre les bâtiments, avec le rendement mesuré de chacune
Le plan des caméras et la liste des personnes autorisées à consulter les images
Les réglages consignés de la sonorisation de la salle

Les bâtiments publics et communautaires où nous travaillons

Hôtels de ville et édifices administratifs
Arénas, bibliothèques et centres communautaires
Garages municipaux, cours de voirie et sites éloignés
Lieux de culte et salles paroissiales
Stationnements publics

Secteurs connexes

Vega Security détient toutes les licences requises pour ses travaux.

Les questions des gestionnaires municipaux et communautaires

Le projet peut-il s’étaler sur plusieurs années budgétaires?

Oui. Le rapport d’audit classe les travaux par ordre de priorité, et chaque phase fait l’objet d’une soumission qui se suffit à elle-même. L’équipement est choisi pour que ce qui est installé la première année fonctionne avec la suite.

Pouvez-vous établir un prix à partir de notre appel d’offres?

Oui. Envoyez-nous l’avis ou les documents. Nous répondons à ce qui est exigé et nous précisons l’équipement. Au préalable, un audit peut vous aider à rédiger les exigences techniques.

Comment relier des bâtiments éloignés les uns des autres?

Par radio lorsqu’il y a une ligne de visée, par fibre lorsque les bâtiments sont proches ou partagent un parcours. Une étude du trajet confirme chaque liaison radio avant toute commande d’équipement.

Peut-on installer des caméras et une alarme dans un bâtiment patrimonial ou une église?

Oui. Des détecteurs sans fil et des parcours de câbles choisis avec soin évitent d’ouvrir les vieux murs et les boiseries. Nous parcourons le bâtiment avec vous et convenons de chaque emplacement et de chaque parcours avant le début des travaux.

Qui peut voir les images des caméras?

Seulement les personnes que l’organisation désigne. Chacune a son compte personnel, et la liste des comptes vous est remise à la fin des travaux.

Nous sommes un petit organisme avec une seule salle. Est-ce un mandat pour vous?

Oui. La sonorisation de la salle, quelques cartes pour les groupes qui l’utilisent et une alarme, c’est un mandat courant. Le client est l’organisme qui possède ou exploite le bâtiment.