Services-conseils · Québec et Ontario
Audit de systèmes de sécurité et évaluation sur place
Un portrait franc de ce qui est installé, de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Sur place, avec un rapport écrit auquel vous pouvez donner suite ou que vous pouvez remettre à n’importe quel entrepreneur.
Ce que comprend un audit de sécurité et de réseau
Beaucoup d’immeubles héritent de leurs systèmes : des caméras auxquelles personne ne peut se connecter, des portes jamais ajoutées à l’horaire, une baie sans étiquettes. Un audit passe tout en revue et consigne ce qui est en place, dans quel état, et ce qu’il faudrait pour corriger la situation.
Le rapport distingue ce qui est urgent de ce qui peut attendre, et ce qui peut être réutilisé de ce qui devrait être remplacé. Il vous appartient : vous pouvez vous en servir comme bon vous semble, y compris pour obtenir des soumissions d’autres entreprises.
Un audit peut porter sur tout un immeuble ou sur une seule question : pourquoi le Wi-Fi fait défaut à un étage, si les caméras montreraient vraiment un incident au quai de chargement, dans quel état se trouve le câblage avant la signature d’un bail. L’étendue est convenue avant la visite, et le rapport s’y tient.
- Systèmes de sécuritéCaméras, enregistrement, contrôle d’accès, interphone et alarme : couverture, état et configuration.
- Réseau et câblageBaies, câblage, commutateurs et étiquetage, avec une vérification de la séparation des systèmes.
- Couverture sans filLe Wi-Fi et le signal cellulaire mesurés là où les gens travaillent réellement.
- Examen des plansPour une construction neuve ou une rénovation, un examen de la conception des systèmes de basse tension avant les travaux.
- Rapport écritDes constats avec photos, des priorités et les prochaines étapes recommandées.
Quand un audit est utile
- Immeubles qui changent de propriétaire ou de gestionnaire
- Avant une rénovation ou un agrandissement
- Après des pannes répétées ou un incident
- Construction neuve, à l’étape de la conception
Qui commande un audit
- Un gestionnaire immobilier qui vient de prendre en charge un immeuble et ses systèmes
- Un acheteur ou un locataire qui fait ses vérifications avant un achat ou un bail
- Un responsable de l’informatique ou des immeubles qui prépare le budget de l’an prochain
- Un entrepreneur général ou un propriétaire qui veut faire vérifier les travaux d’un autre entrepreneur avant de les accepter
- Une entreprise à plusieurs sites qui veut les comparer sur une même base
- Un propriétaire qui planifie une rénovation et doit savoir ce qui peut être réutilisé
Souvent jumelé à
Secteurs où nous l’installons
- Entrepreneurs généraux
- Gestion immobilière
- Usines et sites industriels
- Écoles et services de garde
- Municipalités et bâtiments publics
- Tous les secteurs
L’audit est un service en soi, sans obligation de commander des travaux par la suite. Si vous en commandez, le rapport contient déjà ce qu’il faut pour préparer une soumission.
Comment se déroule un audit
L’étendue d’abord, la visite ensuite, puis un rapport rédigé pour qu’on y donne suite.
- Étendue
Nous convenons des systèmes et des zones à examiner, des questions auxquelles l’audit doit répondre et des personnes qui liront le rapport. Vous nous transmettez les plans, les listes et les documents dont vous disposez.
- Visite des lieux
Nous parcourons le bâtiment et ouvrons les salles d’équipement : ce qui est installé, son état, la façon dont c’est câblé, étiqueté et configuré. La couverture est mesurée lorsque le sans-fil fait partie du mandat, et nous parlons aux personnes qui se servent des systèmes.
- Analyse
Les constats sont classés : ce qui représente un risque maintenant, ce qui est dégradé, ce qui est simplement mal documenté. Chacun est assorti d’une recommandation et d’une indication de l’ampleur des travaux.
- Rapport et présentation
Vous recevez le rapport écrit, et nous le parcourons avec vous pour que les priorités soient comprises par les personnes qui décideront et par celles qui feront les travaux.
Ce que contient le rapport
Le rapport est le livrable. Il est rédigé pour qu’un gestionnaire puisse décider et qu’un entrepreneur puisse préparer une soumission.
- InventaireCe qui est installé, système par système et salle par salle, avec photos.
- Constats par prioritéChaque problème avec son emplacement, sa conséquence et son degré d’urgence.
- MesuresLa couverture Wi-Fi et cellulaire, les tests de câbles ou les champs de vision des caméras, lorsqu’ils font partie du mandat.
- RecommandationsCe qu’il faut réparer, ce qu’il faut remplacer et ce qu’il vaut mieux laisser tel quel, dans un ordre qui peut s’étaler dans le temps.
Questions sur les audits de sécurité et de réseau
Sommes-nous obligés de vous confier les travaux ensuite?
Non. Le rapport est rédigé pour que tout entrepreneur qualifié puisse s’en servir pour préparer sa soumission.
De quoi avez-vous besoin avant la visite?
L’accès aux salles d’équipement, les plans ou mots de passe dont vous disposez, et une personne qui connaît le bâtiment. S’il manque des documents, nous travaillons à partir de ce que nous trouvons.
Combien de temps dure un audit?
Cela dépend de la taille du bâtiment et de l’étendue du mandat. Un seul système dans un seul immeuble demande une courte visite; plusieurs systèmes sur plusieurs sites se planifient comme un petit projet. La durée de la visite et la date de remise du rapport figurent dans la soumission.
L’audit est-il indépendant si vous faites aussi de l’installation?
Le rapport décrit ce qui est en place et ce qu’il faudrait pour corriger la situation, sans nommer de produits que vous devriez acheter chez nous. Il est rédigé pour que tout entrepreneur qualifié puisse s’en servir pour préparer sa soumission, et vous êtes libre de l’utiliser ainsi.
Avez-vous besoin des mots de passe et d’un accès au réseau?
Pour un audit complet de la configuration, oui : un accès limité à ce que le mandat exige, et qui vous est rendu par la suite. Si des identifiants sont perdus, ce qui est fréquent, nous le notons comme un constat et nous expliquons comment reprendre le contrôle du système.
Un audit peut-il se faire sur plans, avant que le bâtiment existe?
Oui. L’examen de la conception des systèmes de basse tension porte sur l’emplacement des appareils, les parcours, les locaux, l’alimentation et la coordination avec les portes et les autres corps de métier. Les problèmes décelés à cette étape se corrigent sur papier.
Un immeuble dont vous devez comprendre les systèmes? Parlez-nous-en.
Décrivez le site et vos besoins. Nous répondons en français ou en anglais.