Gestionnaires immobiliers et propriétaires d’immeubles · Québec et Ontario

Systèmes de sécurité et de bâtiment pour gestionnaires immobiliers et immeubles à locataires multiples

Vous répondez de tout l’immeuble : la porte d’entrée, le garage, les aires communes et l’eau qui circule au-dessus de chaque plafond. Vega Security installe les systèmes qui permettent à une société de gestion d’y arriver, dans un seul immeuble ou dans tout un parc immobilier, et en assure le soutien.

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Panneau d’interphone vidéo avec répertoire tactile des locataires, installé à l’entrée d’un immeuble de bureaux

Un immeuble repris, des systèmes que personne n’a documentés

Rares sont les immeubles dont les systèmes sont en ordre au moment où l’on en prend la gestion. Le panneau d’entrée compose par une ligne téléphonique en voie d’être retirée, la moitié des porte-clés en circulation appartiennent à des gens qui sont partis, personne n’a le mot de passe de l’enregistreur, et le local de télécommunications a grossi sans la moindre étiquette.

Notre client est l’entreprise qui possède ou gère l’immeuble : une société de gestion immobilière, un gestionnaire de copropriétés ou l’équipe du propriétaire. Nous travaillons dans des immeubles occupés, en avisant les occupants et en respectant leur quotidien, et nous rendons compte à une seule personne à votre bureau.

Des porte-clés et des clés dont on a perdu le compteLes accès restent actifs après le départ d’un locataire ou d’un employé, et personne ne peut dire qui ouvre encore le garage.
Un panneau d’entrée en fin de vieLe répertoire n’est plus à jour, chaque changement exige un appel de service, et le panneau dépend d’une ligne téléphonique.
Un dégât d’eau qui descend d’étage en étageUn seul boyau qui cède à un étage supérieur atteint plusieurs unités et les aires communes avant que quiconque soit prévenu.
Aucun signal cellulaire dans le garageLes occupants et le personnel perdent le service dans le stationnement souterrain, les cages d’escalier et les halls d’ascenseur.
Un entrepreneur différent pour chaque systèmeChacun connaît son équipement, et personne ne détient le dossier de l’immeuble au complet.

Les systèmes sur lesquels repose un immeuble géré

Chacun est un service en soi et peut être commandé seul, pour un seul immeuble. Installés ensemble, ils partagent les mêmes portes, le même câblage et le même réseau.

Interphone et entrée téléphoniqueIl remplace le panneau d’entrée à la porte principale, au garage et à l’entrée des livraisons. Les appels aboutissent sur un téléphone, et votre bureau met le répertoire à jour sans déplacement lorsque les occupants changent.
Contrôle d’accèsPorte-clés, cartes et accès par téléphone pour les portes communes, le garage, les salles communes et les locaux de service. Un accès se révoque en quelques secondes, l’historique montre qui a ouvert quoi, et plusieurs immeubles se gèrent depuis une seule console.
Serrures électroniques et quincaillerie de porteDes serrures électromagnétiques ou des gâches aux portes vitrées du hall, un opérateur automatique à l’entrée accessible, relié au lecteur de porte-clés et à l’interphone, et des ferme-portes réglés pour que les portes communes s’enclenchent derrière les gens.
VidéosurveillanceDes caméras aux entrées, dans le hall, le garage, la salle des colis et le local à déchets, avec le visionnement à distance pour votre bureau et des images faciles à retrouver lorsqu’un incident est signalé.
Analytique vidéoLa lecture des plaques qui ouvre la porte du garage aux véhicules de votre liste, une alerte lorsqu’un piéton s’engage dans la rampe, et une recherche rapide quand un occupant signale des dommages dans le stationnement.
Système de détection de fuites d’eauDes capteurs aux endroits à risque et des vannes motorisées qui ferment l’alimentation par unité, par étage ou par colonne montante, avec une alerte qui précise l’endroit. La soumission s’adresse à l’entreprise qui possède ou gère l’immeuble.
Amplification du signal cellulaireElle amène le service cellulaire dans le stationnement souterrain, le sous-sol et les cages d’escalier, à partir d’un relevé de signal et pour plusieurs fournisseurs à la fois.
Installation de fibre optique et câblageLa colonne montante et la dorsale de l’immeuble, y compris les réseaux optiques passifs lorsque de nombreuses unités sont desservies, et le prolongement du service d’un fournisseur depuis l’entrée de l’immeuble jusqu’à un local.
Wi-Fi d’entrepriseLa couverture du hall, des salles communes, du bureau de gestion et des aires communes, avec un réseau du personnel distinct du réseau des invités.
Audits de sécurité et de réseauUn inventaire écrit de chaque système lorsque vous reprenez un immeuble ou préparez le budget de l’an prochain : ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qui peut être réutilisé.

Le déroulement des travaux dans un immeuble occupé

L’immeuble ne s’arrête pas pour nos travaux. La séquence est la même pour une seule porte que pour tout un parc immobilier.

Une visite avec votre personnel d’immeuble
Nous parcourons les entrées, le garage, les salles mécaniques et les locaux de télécommunications avec le concierge ou votre technicien, et nous notons ce qui est installé, ce qui fonctionne encore et qui détient les mots de passe.
Une soumission que votre propriétaire ou votre conseil peut lire
Un document par immeuble, qui précise l’équipement, ce qui est compris et ce qui ne l’est pas. Les options sont chiffrées à part, pour être approuvées une à la fois.
L’installation, avec avis aux occupants
Les travaux dans les aires communes sont planifiés avec vous et annoncés d’avance. Une entrée ne passe pas la nuit sans panneau fonctionnel : l’ancien système reste en service jusqu’à ce que le nouveau soit prêt à prendre le relais.
La remise à votre bureau
Les accès et le répertoire sont chargés, vos administrateurs apprennent à utiliser le logiciel et le dossier vous est remis. Par la suite, votre personnel appelle la même équipe pour les ajouts, les changements et le service.

Panneau d’interphone vidéo de porte avec caméra et bouton d’appel

Ce que reçoit votre bureau de gestion

L’accès administrateur à chaque système, au nom de votre entreprise plutôt qu’à celui d’un entrepreneur
La liste des portes, des lecteurs, des caméras, des capteurs et des vannes tels qu’installés, immeuble par immeuble
Le répertoire et la liste des accès tels que chargés le jour de la remise
Un court guide de l’interphone à transmettre aux occupants
La formation du concierge et du personnel de votre bureau

Les immeubles où nous travaillons

Copropriétés et immeubles locatifs gérés par une société de gestion immobilière
Immeubles de bureaux et immeubles commerciaux à locataires multiples
Immeubles à usage mixte
Stationnements étagés et parcs de stationnement

Secteurs connexes

Vega Security détient toutes les licences requises pour ses travaux.

Les questions que posent les gestionnaires immobiliers

Pouvez-vous prendre en charge des systèmes installés par une autre entreprise?

Oui. Nous commençons par identifier l’équipement et par récupérer ou réinitialiser l’accès administrateur lorsque c’est possible, puis nous vous disons ce qui peut être conservé. Nous ne proposons de remplacer que ce qui n’est plus pris en charge ou ne se répare plus.

Qui est votre client dans une copropriété ou un immeuble locatif?

L’entreprise qui possède ou gère l’immeuble. Nous ne vendons pas aux occupants : une demande qui concerne une seule unité passe par le bureau de gestion.

Le même porte-clés peut-il servir dans plusieurs de nos immeubles?

Oui, lorsque les immeubles sont sur la même plateforme de contrôle d’accès. Une seule console gère alors tous les sites, et un accès est émis ou révoqué une seule fois.

Travaillez-vous pendant que l’immeuble est occupé?

Presque toujours. Les travaux sont planifiés avec votre bureau, annoncés aux occupants et ordonnancés de façon qu’une entrée continue de fonctionner pendant le remplacement de son équipement.

Peut-on faire un immeuble maintenant et les autres plus tard?

Oui. Nous préparons une soumission par immeuble. En choisissant l’équipement en pensant au reste du parc, on garde les immeubles suivants compatibles avec le premier.

Comment un système de détection de fuites évite-t-il de couper l’eau à tout le monde?

Les vannes sont réparties par zone : unité, étage ou colonne montante. Un capteur ne ferme que la vanne de sa zone, et l’alerte précise l’endroit où l’eau a été détectée.