Locataires de bureaux, sièges sociaux et cabinets professionnels · Québec et Ontario

Systèmes de sécurité, de réseau et de communication pour bureaux et sièges sociaux

Un bureau a besoin d’un réseau qui fonctionne dès le premier matin, de portes qui s’ouvrent aux bonnes personnes et de salles de réunion que n’importe qui peut démarrer. Vega Security réalise le tout, qu’il s’agisse d’un aménagement, d’un déménagement ou d’un étage devenu trop à l’étroit dans ses installations.

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Point d’accès Wi-Fi fixé au plafond au-dessus d’un bureau à aire ouverte avec des postes de travail et de grandes fenêtres

Une date d’emménagement qui ne bouge pas

Le bail est signé, les déménageurs sont réservés, et la basse tension est la dernière chose à laquelle on a pensé. Le câblage doit être posé avant la fermeture des plafonds, le service du fournisseur doit se rendre jusqu’au local, et les téléphones, les portes et les salles de réunion doivent tous fonctionner le même lundi.

Cette page s’adresse au responsable des TI, au gestionnaire de bureau ou au responsable des installations d’une entreprise qui occupe ses locaux : un siège social, un étage dans une tour, un cabinet d’avocats, de comptables ou d’ingénieurs, un bureau de services financiers ou une entreprise de technologie qui a sa propre salle de serveurs.

Les systèmes du propriétaire s’arrêtent à votre porteL’immeuble contrôle le hall et les ascenseurs. Votre local, votre salle de serveurs et vos dossiers, c’est à vous de les protéger.
Des appels qui coupent d’une salle à l’autreUn Wi-Fi bâti un point d’accès à la fois, sans relevé, décroche dès qu’on parle en marchant.
Une salle de réunion que personne n’ose démarrerTrois télécommandes, un câble qui ne convient qu’à un seul portable et une caméra braquée sur le mur.
Un seul réseau à plat pour toutOrdinateurs, imprimantes, invités et caméras partagent le même réseau, et le questionnaire de sécurité d’un client demande comment ils sont séparés.
Une baie qui a grossi sans planPas d’étiquettes, plus de ports libres, et personne ne veut débrancher un câble pour savoir où il mène.

Ce qu’il faut à un étage de bureaux, et pourquoi

Un locataire a rarement besoin de tout en même temps. Commandez le système qui fait défaut, ou faites concevoir l’étage au complet en vue d’un déménagement.

Câblage structuré et réseau localDes prises aux postes de travail, aux plafonds et aux portes, une baie qui laisse de la place pour grandir et des commutateurs PoE pour les téléphones et les points d’accès. Chaque liaison est testée et étiquetée avant le jour de l’emménagement.
Wi-Fi d’entrepriseConçu à partir d’un relevé, pour vos murs et pour le nombre réel de personnes, afin qu’un appel tienne du poste de travail à la salle du conseil, avec un réseau distinct pour les visiteurs.
Contrôle d’accèsCartes, porte-clés ou téléphones à l’entrée du local, à la salle de serveurs et à la salle des dossiers, avec des règles par personne et par horaire et l’historique de chaque porte.
Serrures électroniques et quincaillerie de porteUne gâche électrique ou une serrure électrifiée à l’entrée du local, commandée de la réception pour les visiteurs, et des serrures à piles à la salle des dossiers et aux bureaux fermés, là où tirer du câble n’en vaut pas la peine.
Sécurité réseau (IDS/IPS)Un pare-feu dimensionné pour votre connexion, la détection et la prévention d’intrusion, des zones distinctes pour les systèmes d’affaires, les invités et les caméras, et un accès sécurisé pour le personnel en télétravail.
Téléphonie IP d’affairesDes postes qui suivent les gens sur un portable ou un cellulaire, des numéros transférés au moment du déménagement et un acheminement qui précise où sonne un appel après les heures de bureau.
Audio-vidéo commercialDes salles de réunion dotées d’un écran, d’une caméra, de microphones et de haut-parleurs, où une visioconférence démarre d’une seule touche, avec un panneau que tout le monde utilise sans formation.
VidéosurveillanceDes caméras à la réception, aux entrées du local et à la porte de la salle de serveurs, reliées aux événements des portes.
Alarme anti-intrusionLe local armé par la dernière carte à sortir, avec des secteurs distincts pour qu’une partie reste protégée pendant qu’une autre est ouverte.
Système de détection de fuites d’eauUn capteur et une vanne d’arrêt pour une salle de serveurs, une salle électrique ou des archives situées sous de la plomberie.
Installation de fibre optique et câblageLe service du fournisseur prolongé de l’entrée de l’immeuble jusqu’à votre local, et une dorsale entre vos étages.
Gestion de projetUne seule personne qui répond de tous les travaux de basse tension d’un déménagement à date fixe, quand votre équipe des TI n’a pas le temps de suivre un chantier.

Du bail signé au premier lundi

Un aménagement laisse peu de marge d’erreur : les travaux sont ordonnancés avec votre designer, votre entrepreneur général et l’immeuble.

La lecture des plans avec votre designer
L’emplacement des prises, de la baie et des points d’accès ainsi que la préparation des portes se règlent sur le plan d’ameublement, pendant qu’un déplacement ne coûte encore rien.
Le câblage avant la fermeture des plafonds
Les câbles sont tirés, fixés et étiquetés au rythme de l’entrepreneur, dans le respect des règles de l’immeuble sur les travaux en dehors des heures de bureau, les colonnes montantes et les monte-charges.
L’équipement, la configuration et les tests
La baie est montée, le réseau est segmenté, les portes sont programmées et chaque salle de réunion est essayée avec un véritable appel avant l’arrivée du personnel.
L’emménagement et la première semaine
Les numéros sont transférés, les téléphones sonnent, les cartes ouvrent les portes, et nous restons disponibles pendant que chacun s’installe et que surviennent les petits ajustements.

Ce que conserve votre équipe des TI et des installations

Les résultats des tests de chaque liaison de câblage, avec l’étiquetage et le plan de la baie
Le schéma du réseau et un résumé des règles du pare-feu
L’accès administrateur aux systèmes des portes, des caméras, de la téléphonie et du réseau
La liste des postes et l’acheminement des appels tel que programmé
La formation des personnes qui ajouteront un utilisateur, une carte ou un téléphone

Les bureaux où nous travaillons

Sièges sociaux et étages d’entreprise
Cabinets d’avocats, de comptables et d’ingénieurs
Bureaux de services financiers et d’assurance
Entreprises de technologie et locataires dotés d’une salle de serveurs

Secteurs connexes

Vega Security détient toutes les licences requises pour ses travaux.

Les questions des gestionnaires de bureau et des TI

Nous avons déjà un fournisseur de services informatiques. Quel est votre rôle?

Nous travaillons à ses côtés. Nous réalisons la couche physique et les systèmes du bâtiment : câblage, baies, Wi-Fi, portes, caméras, salles de réunion. Votre fournisseur garde les serveurs, les ordinateurs et les comptes, et nous lui remettons la documentation dont il a besoin.

Combien de temps avant un déménagement faut-il vous appeler?

Dès que le plan d’ameublement existe. Le câblage et la préparation des portes se font avant la finition des plafonds et des cadres, et il faut du temps pour que le service d’un fournisseur se rende jusqu’à un local.

Les cartes d’accès du local peuvent-elles fonctionner avec le système de l’immeuble?

Souvent, oui. Tout dépend de la plateforme de l’immeuble et de ce que le propriétaire permet. Nous le vérifions auprès du gestionnaire immobilier avant de choisir les lecteurs.

Pouvez-vous travailler dans un bureau qui reste ouvert?

Oui. Les travaux bruyants et tout ce qui interrompt le réseau se font le soir ou la fin de semaine, et l’étage est laissé propre pour le lendemain matin.

Nos numéros nous suivront-ils à la nouvelle adresse?

Dans la plupart des cas, oui. Nous organisons le transfert avec votre fournisseur et le planifions pour que les appels aboutissent au nouveau bureau le jour de votre ouverture.