Services-conseils · Québec et Ontario
Gestion de projet pour les systèmes de sécurité, de réseau et de basse tension
Une seule personne responsable de tous les systèmes de basse tension du chantier, du premier plan jusqu’au jour de l’ouverture du bâtiment.
Ce que comprend la gestion de projet en basse tension
Dans un projet de construction, les systèmes de sécurité, de réseau et de communication occupent quelques lignes d’un vaste échéancier, et il est facile de s’y tromper : un conduit qui s’arrête trop tôt, un cadre de porte non préparé pour une serrure, une salle d’équipement sans alimentation. Un chargé de projet qui connaît ces systèmes repère ces erreurs sur papier.
Nous assurons la coordination avec l’entrepreneur général, l’électricien, l’architecte et le fournisseur de portes, nous ordonnançons les travaux de basse tension autour des autres corps de métier, et nous menons chaque système jusqu’aux essais et à la remise, documentation comprise.
Pour un propriétaire, le même service s’exerce de l’autre côté de la table : nous vous représentons auprès des entrepreneurs, nous vérifions que ce qui est installé correspond à ce qui a été prescrit, et nous veillons à ce que la documentation et les mots de passe aboutissent chez vous, et non chez un sous-traitant qui a quitté le chantier.
- Coordination de la conceptionLes besoins en basse tension intégrés tôt aux plans : parcours, alimentation, locaux et préparation des portes.
- Étendue des travaux et budgetUne seule étendue des travaux pour tous les systèmes, avec l’équipement précisé et les quantités établies.
- ÉchéancierLe précâblage, l’installation et la mise en service ordonnancés avec les autres corps de métier.
- Surveillance de chantierUne présence régulière sur place, des rapports d’avancement et des réponses rapides aux questions du terrain.
- Mise en service et remiseChaque système est testé, documenté et expliqué aux personnes qui l’exploiteront.
Où la gestion de projet s’applique
- Construction commerciale neuve
- Aménagements locatifs et déménagements de bureaux
- Rénovation d’immeubles occupés
- Déploiements sur plusieurs sites
Qui fait appel à un chargé de projet
- Un entrepreneur général qui veut une seule personne répondant de tous les lots de basse tension
- Un promoteur dont l’immeuble comprend des caméras, du contrôle d’accès, un interphone, un réseau et du Wi-Fi provenant de fournisseurs différents
- Une entreprise qui déménage ses bureaux à date fixe
- Un propriétaire qui rénove un immeuble demeurant occupé pendant les travaux
- Une entreprise qui déploie les mêmes systèmes dans plusieurs sites
- Un service informatique qui n’a pas le temps de suivre un chantier
Souvent jumelé à
Secteurs où nous l’installons
La gestion de projet peut faire l’objet d’un mandat distinct, pour des systèmes installés par d’autres. Pour nos propres installations, elle fait partie des travaux.
Comment se déroule un projet géré
Les phases suivent celles du projet de construction.
- Plans et étendue des travaux
Nous passons en revue les plans d’architecture, d’électricité et de sécurité, nous dressons la liste de tous les systèmes de basse tension et de ce que chacun attend du bâtiment, et nous soulevons les conflits et les omissions par écrit, pendant qu’ils sont encore sur papier.
- Échéancier et approvisionnement
Les tâches de basse tension sont inscrites à l’échéancier du chantier avec leurs dépendances, et l’équipement à long délai de livraison est repéré et commandé à temps.
- Coordination de chantier
Nous assistons aux réunions de chantier, nous vérifions le précâblage avant la fermeture des murs et des plafonds, nous suivons l’installation secteur par secteur, et nous tenons à jour la liste des points en suspens avec le responsable de chacun.
- Mise en service et clôture
Chaque système est testé par rapport à son devis, les déficiences sont suivies jusqu’à leur correction, et le dossier de l’installation telle que réalisée, les résultats des tests, la formation et les accès d’administration sont remis au propriétaire.
Ce que vous recevez pendant et après le projet
La coordination laisse des traces écrites, et ces traces vous appartiennent.
- Registre de coordinationLes questions soulevées, les réponses reçues et les décisions prises, avec leurs dates.
- Rapports d’avancementOù en est chaque système par rapport à l’échéancier, et ce qui le retarde.
- Liste des déficiencesLes points en suspens avec le responsable de chacun, suivis jusqu’à leur correction.
- Dossier de clôturePlans de l’installation telle que réalisée, résultats des tests, listes d’équipement, compte rendu de la formation donnée et accès d’administration pour chaque système.
Questions sur la gestion de projet en basse tension
Pouvez-vous gérer des systèmes installés par une autre entreprise?
Oui. La gestion de projet peut faire l’objet d’un mandat distinct, que l’installation soit faite par nous, par d’autres ou par les deux.
À quelle étape faut-il vous appeler?
Dès les plans. Un changement sur papier coûte peu; le même changement une fois les murs fermés coûte beaucoup plus cher.
En quoi est-ce différent du chargé de projet de l’entrepreneur général?
Le chargé de projet de l’entrepreneur général mène l’ensemble du chantier et ne peut pas être spécialiste de chaque corps de métier. Nous le déchargeons des systèmes de basse tension : nous savons ce que chacun attend du bâtiment et des autres corps de métier, et nous en répondons aux réunions de chantier.
Pouvez-vous travailler à partir d’un devis rédigé par un ingénieur ou un consultant?
Oui. Nous établissons l’étendue des travaux et l’échéancier à partir du devis, nous posons des questions là où il est muet ou contredit les plans, et nous mettons chaque système en service en fonction de ses exigences.
Gérez-vous plusieurs sites à la fois?
Oui. Pour un déploiement, la conception et la documentation sont normalisées une fois; chaque site est ensuite relevé, planifié et mis en service selon la même liste de vérification. Les sites se ressemblent et peuvent être pris en charge de la même façon.
Que contiennent vos rapports, et à quelle fréquence arrivent-ils?
Le rythme est convenu au départ et suit habituellement celui des réunions de chantier. Chaque rapport indique ce qui a été fait, ce qui vient ensuite, ce qui est en retard et quelle décision est attendue, et de qui.
Un projet dont la basse tension doit relever d’une seule personne? Parlez-nous-en.
Décrivez le site et vos besoins. Nous répondons en français ou en anglais.