Projet type · Québec et Ontario
Un seul système de contrôle d’accès pour un immeuble de bureaux à plusieurs locataires
Il s’agit de projets types, décrits à partir du genre de travaux que nous réalisons. Ils ne décrivent ni un client ni un immeuble en particulier.
Le hall fonctionne à clés, le garage a ses propres cartes, et chaque locataire a choisi un système différent pour son local. Voici comment un immeuble passe à un système unique sans que les locataires perdent la gestion de leurs propres portes.
La situation : un immeuble, plusieurs locataires et autant de systèmes d’accès
Le client est la société qui possède ou gère un immeuble de bureaux loué à plusieurs locataires. Les portes du hall sont verrouillées la nuit avec des clés que détiennent des locataires, des préposés à l’entretien et d’anciens entrepreneurs. Le garage a un vieux système de cartes que plus personne à l’interne ne sait programmer.
Chaque locataire a réglé son propre problème : l’un a un clavier, l’autre un lecteur acheté en ligne, un troisième un système complet avec ses propres cartes. Un employé transporte une carte pour le garage, une clé pour le hall et une seconde carte pour le local, et le gestionnaire ne peut pas dire qui peut entrer dans l’immeuble le soir.
Ce que révèle la première visite, porte par porte
- Des portes jamais prévues pour être contrôléesLes portes du hall sont vitrées, montées sur pivots, sans place pour une gâche. Les portes d’escalier se verrouillent du côté de l’escalier et doivent laisser sortir les gens en tout temps.
- Un contrôleur d’ascenseur aux entrées disponiblesL’équipement d’ascenseur peut recevoir d’un système d’accès une autorisation étage par étage, l’entreprise d’ascenseurs se chargeant de sa part du raccordement.
- Un système de garage en fin de vieLe lecteur de la rampe fonctionne encore, et la liste des détenteurs de carte n’a pas été épurée depuis des années.
- Des baux qui ne disent pas tous la même choseCertains baux laissent le locataire installer ce qu’il veut dans son local; d’autres renvoient à une norme de l’immeuble qui n’a jamais été écrite.
Ce qui est conçu, et pourquoi
L’immeuble reçoit un seul système et une norme écrite. Les locataires gardent la maîtrise de leurs portes et de leurs détenteurs de carte.
- Un seul système pour les aires communesLes portes du hall, des escaliers et de service, le garage, la porte de livraison et les ascenseurs relèvent d’un même système, avec un horaire par porte : ouverte pendant les heures d’ouverture, sur carte le reste du temps.
- Une quincaillerie choisie porte par porteChaque porte reçoit la serrure qui lui convient : une serrure électromagnétique avec ses dispositifs de sortie sur les portes vitrées du hall, une gâche électrique ou une serrure électrifiée ailleurs. La sortie libre et le comportement en cas d’alarme incendie sont vérifiés à chaque porte.
- Des locataires cloisonnésUn locataire qui se joint au système gère ses propres détenteurs de carte et ses propres portes, et ne voit rien de ceux des autres. Le gestionnaire de l’immeuble ne voit que les portes communes.
- Des lecteurs qui acceptent ce que les gens ont sur euxLes lecteurs acceptent les cartes, les porte-clés et les téléphones. Pour un local sensible, un lecteur d’empreintes digitales ou de reconnaissance faciale est installé à la demande du locataire.
- Les visiteurs et les appels après la fermetureUn interphone vidéo à la porte du hall appelle le locataire, qui déverrouille la porte et autorise l’ascenseur jusqu’à son étage. Les caméras des entrées sont liées aux événements de porte : une porte forcée a son image.
Comment les travaux s’enchaînent sans qu’aucun locataire reste à la porte
L’immeuble reste ouvert et occupé. Une porte ne bascule que lorsque ceux qui l’utilisent ont déjà en main une carte qui fonctionne.
- La norme et le tableau des portes
Le gestionnaire approuve un tableau qui énumère chaque porte, sa quincaillerie, son lecteur et son horaire, et une courte norme pour les locataires qui veulent s’y joindre.
- Le câble et les contrôleurs
Le câble est tiré jusqu’à chaque porte à partir des locaux de télécommunications et les contrôleurs sont installés, pendant que les portes fonctionnent comme avant.
- Les cartes remises avant tout changement de porte
La liste des détenteurs est recueillie auprès de chaque locataire et comparée à l’ancienne liste du garage, puis les cartes sont remises.
- Les portes basculées une à la fois
Chaque porte est équipée, testée à l’entrée, à la sortie et au déverrouillage sur alarme incendie, puis mise en service. Les portes du hall se font à un moment convenu avec le gestionnaire.
- Les ascenseurs en dernier
La commande des ascenseurs est mise en service avec l’entreprise d’ascenseurs, d’abord sur une seule cabine, les étages restant libres tant que chaque locataire n’a pas confirmé sa liste.
Ce qui est remis
- Le tableau des portes tel que construit : quincaillerie, lecteur, câblage et horaire de chaque porte
- Le relevé d’essai de chaque porte : entrée, sortie et déverrouillage sur alarme incendie
- Des comptes d’administrateur pour le gestionnaire et pour chaque locataire, avec leur formation
- La norme écrite destinée aux locataires qui se joindront plus tard
- La liste des détenteurs de carte à la remise, épurée et classée par locataire
- Les plans du parcours des câbles, des contrôleurs et des blocs d’alimentation
Services en jeu
- Contrôle d’accès
- Serrures électroniques et quincaillerie de porte
- Interphone et entrée téléphonique
- Vidéosurveillance
Secteur
Autres projets types
- Interphone et porte-clés dans un immeuble locatif occupé
- Caméras, alarme et liaison radio sur un chantier
- Basse tension d’un immeuble neuf à usage mixte
- Wi-Fi et caméras de quais dans un entrepôt qui ne ferme jamais
- Une dorsale de fibre coupée, réparée et certifiée de nouveau
- Détection de fuites avec coupure par colonne montante en copropriété
- Un déménagement de bureau à date fixe : câblage, Wi-Fi, portes et téléphonie
- Couverture cellulaire pour deux niveaux de stationnement souterrain
- Des caméras analogiques remplacées par des caméras IP dans un groupe de magasins
- Lecture de plaques d’immatriculation à la barrière d’une cour logistique
- Audiovisuel des salles de réunion d’un bureau
- Un réseau remis en ordre après un incident de sécurité
- Un vieux système d’alarme remplacé dans un magasin avec bureaux et réserve
Un projet comme celui-ci commence par une liste de portes et une tournée avec le gestionnaire
Dites-nous combien d’entrées, d’étages et de locataires compte l’immeuble et ce qui commande les portes aujourd’hui. Nous allons à chaque porte avec le gestionnaire, puis nous envoyons une soumission qui précise la quincaillerie porte par porte et l’ordre du basculement. Nous répondons en français ou en anglais.